a. Las sesiones deberían empezar por la mañana con la oración común y el estudio bíblico en pequeños grupos. En el resto del día deberían incluirse tres sesiones, una pausa para el almuerzo, la cena y la oración vespertina. En general no debería haber sesiones por la noche, con excepción de una velada cultural. Podrían reservarse dos noches para celebrar reuniones regionales y reuniones de las familias confesionales mundiales. La distribución del tiempo durante el día debería examinarse cuidadosamente con las organizaciones locales (será verano con días largos y cálidos).
b. Las sesiones sobre cuestiones administrativas deberían limitarse en la medida de lo posible para disponer de más tiempo para el trabajo deliberativo.
c. La labor de reflexión por temas debería comenzar en una de las primeras sesiones plenarias de la Asamblea, para que pueda continuar sus trabajos en las "secciones" (de 6 a 10, probablemente) sobre los subtemas relacionados con el tema principal. En cada sección se redactará un breve informe sobre las consecuencias a nivel de los programas de las sugerencias de los participantes en esa sección. Estos informes se remitirán al Comité de Orientación Programática; las secciones deberán haber concluido sus trabajos antes del fin de semana para que este Comité tenga tiempo suficiente para preparar su informe.
d. Las cuestiones programáticas que haya que destacar (por ejemplo, el DSV, la declaración de Fe y Constitución sobre la unidad, el informe de la Conferencia Mundial sobre Misión y Evangelización (CMME) ) podrán ser objeto de una sesión plenaria o de una "sesión de información y debate" (hearing en inglés) (¡deberíamos encontrar otro nombre en lugar de hearing!).
e. Podrían celebrarse sesiones de información y debate o sesiones deliberativas y exploratorias fuera de las reuniones plenarias, y algunas podrían organizarse de forma paralela, para abordar cuestiones relativas tanto a la labor permanente del CMI (por ejemplo, la relación con los pentecostales y los evangélicos libres o un debate con las instituciones de Bretton Woods) y otros asuntos.
f. Deberán establecerse los siguientes Comités:
1. El Comité de Candidaturas, según se establece en el artículo III. 4 del Reglamento.
2. El Comité de Dirección de la Asamblea, según se establece en el artículo III. 5 del Reglamento.
3. El Comité de Examen I, que se ocupa de las relaciones del CMI.
4. EL Comité de Examen II (en Harare, el Comité de Examen III) con el fin de preparar eventuales modificaciones de la Constitución y el Reglamento.
5. El Comité de Cuestiones de Actualidad.
6. El Comité de Orientación Programática, que se encargará inicialmente de la evaluación de las actividades del CMI desde Harare hasta Porto Alegre, y, a continuación, de formular una propuesta, sobre la base de los informes de las secciones, con vistas a "determinar la política general del Consejo Mundial..." (Constitución V.1.c.4) (lo cual hace que no sea necesario un Comité de Examen II, como fue el caso en Harare).
7. El Comité del Mensaje, que empezará sus trabajos hacia el final de la Asamblea. Los trabajos de este Comité se llevarán a cabo al mismo tiempo que los de las secciones y los talleres y no durante las pausas para el almuerzo.
g. Los talleres (muy similares a los Padares de Harare; en portugués se utiliza el término"oficinas", pero el término preciso se decidirá en consulta con las iglesias locales), se llevarán a cabo en unas pocas sesiones. Brindarán un espacio para el libre intercambio de ideas y aportarán percepciones inspiradoras al trabajo que otros están llevando a cabo. El número de participantes debería restringirse, aunque no limitarse a aquellos que pueden financiar su asistencia; el procedimiento y los criterios para la organización de los talleres se decidirán más adelante.
h. Al mismo tiempo que la Asamblea debería organizarse un "programa especial de acompañamiento" (el nombre preciso queda por determinar), concebido de forma en que sea especialmente atractivo para los jóvenes. Además de su programa propio, que ocuparía parte del tiempo, se podría prever la participación en determinadas reuniones de la Asamblea.
Presupuesto
12. El personal está trabajando en un presupuesto de la asamblea que no exceda de 9 millones de francos suizos, en comparación con los costos reales de la 8ª Asamblea de 13,4 millones. Algunos gastos serán menores que en Harare gracias a la decisión de ir a Porto Alegre y gracias a las recomendaciones del comité de planificación: menos días de duración, 700 delegados en lugar de 1.000, una política de subvenciones más estricta, un lugar menos costoso, menos personal gracias a los amplios servicios ofrecidos por la universidad huésped, la Asamblea no financiará reuniones regionales y posiblemente menos responsabilidad en relación con el programa de visitantes.
En el marco de los debates del Comité de Planificación de la Asamblea, se presentará un presupuesto detallado al Comité Central. No es posible prepararlo por el momento porque el personal está esperando todavía una oferta escrita de la universidad huésped. El personal está esperando también las cifras de las contribuciones de las iglesias. Se han enviado solicitudes a las iglesias, y antes de la reunión del Comité Central se hará una estimación de los ingresos en los que puede basarse el presupuesto de la Asamblea.
Política de subvenciones
13. El Grupo Restringido recomienda al Comité Central que apruebe la propuesta (que ha sido elaborada en el contexto de la labor actual sobre la condición de miembro del CMI) de que sólo se paguen subsidios para viaje y alojamiento a los delegados cuyas iglesias hayan hecho efectivas sus contribuciones de miembro de los tres años previos a la celebración de la Asamblea (por ejemplo, en este caso: 2003, 2004 y 2005). Si se acepta esta propuesta, el Comité de Planificación de la Asamblea elaborará más pormenorizadamente algunos aspectos de esta medida sobre subsidios, y, si fuese necesario, informará al Comité de Finanzas y al Comité Ejecutivo sobre las posibles consecuencias presupuestarias.
Política lingüística
14. El Grupo Restringido recomienda que se faciliten servicios de traducción e interpretación a los cuatro"idiomas de trabajo" del CMI (alemán, español, francés e inglés) y que se añada, con objeto de garantizar la mayor repercusión posible a nivel local, el portugués. Se harán todos los esfuerzos necesarios para reducir los costos (mediante, por ejemplo, la reducción de la producción de documentos, la utilización de voluntarios cuando sea posible, etc), y se examinarán con el Comité de las Iglesias locales las posibilidades de financiar el servicio de traducción e interpretación al portugués. En consulta con las iglesias interesadas, se estudiará, además, si es necesario proporcionar traducción e interpretación al ruso.
Reuniones y actos preparatorios
15. Tal como se indica en la evaluación de la Asamblea de Harare, el Grupo Restringido recomienda que se prevea un día de orientación sobre el terreno destinado a las mujeres y los/las jóvenes delegados(as). A la luz de experiencias anteriores y, habida cuenta de la actual situación financiera, el Grupo Restringido no considera que las reuniones regionales preparatorias de la Asamblea sean tan útiles como para justificar que el CMI se encargue de su financiación. Hay otras formas eficaces de preparación que pueden organizar los organismos regionales y nacionales. Por ejemplo, según tenemos entendido, el Consejo Latinoamericano de Iglesias (CLAI) se propone organizar una preasamblea ampliada, en la que participarán delegados de la Asamblea sin contribución financiera alguna por parte del CMI. Los organismos nacionales tienen total libertad para organizar y financiar reuniones con delegados cuando lo considere necesario o conveniente.
16. Tras examinar exhaustivamente la cuestión de si el CMI debería organizar una reunión en la que los representantes de las iglesias ortodoxas pudiesen reflexionar sobre el tema de la Asamblea, como fue el caso con ocasión de las Asambleas de Vancouver, Canberra y Harare, el Grupo Restringido recomienda que, habida cuenta de las restricciones presupuestarias:
a. el Grupo de Trabajo sobre los ortodoxos (integrado por el personal del CMI) estudie la forma más pertinente de fortalecer la participación en la Asamblea de los delegados de las iglesias ortodoxas;
b. se estudie la posibilidad de promover una reflexión teológica conjunta (sea mediante una reunión, una publicación o Internet), con aportaciones de diversas tradiciones eclesiales, en beneficio tanto de los delegados de la Asamblea como de la comunidad más amplia de la iglesia.
17. La posibilidad y la viabilidad (en términos de recursos financieros y humanos) de que los delegados de la Asamblea visiten las iglesias locales, antes o después de la Asamblea, debería seguirse estudiando con el Comité de las Iglesias locales en cuanto se haya formado.
Stewards
18. La organización del programa de los stewards previo a la Asamblea se estudiará por separado en una fase posterior.
"Programa especial de acompañamiento"
19. El Grupo Restringido recomienda que, al igual que ha sucedido en varias Asambleas antes de Harare, la organización de un programa para los visitantes durante la Asamblea sea responsabilidad del Comité de las Iglesias locales, con el que se estudiará la cuestión tan pronto como sea posible. Asimismo, como se menciona en el párrafo 11 h) supra, se sugiere que se estudie la posibilidad de dar cabida en este programa a acontecimientos de la Asamblea y que se ponga de relieve la importancia de la participación de los jóvenes.
Planificación de la Asamblea y Comités de Culto
20. El Grupo Restringido considera que, durante su reunión de 2003, el Comité Central se encargará de designar un Comité de Planificación de la Asamblea, del cual formarán parte el Grupo Restringido, algunos otros miembros del Comité Central y el Comité de Culto, con objeto de trabajar juntos y complementarse mediante el intercambio entre los diversos miembros. El Grupo Restringido ha redactado un calendario provisional de reuniones en el que se prevén al menos la celebración de tres reuniones: una del 2 al 6 de febrero de 2004 (probablemente en Porto Alegre) antes de la reunión del Comité Ejecutivo a finales de ese mes, otra antes de la reunión del Comité Central, que tendrá lugar en febrero de 2005, y una última reunión hacia finales de 2005, con anterioridad a la celebración de la Asamblea. Dado que el calendario de las distintas reuniones supone que el Comité de Planificación de la Asamblea tendrá que realizar gran parte de su trabajo sin someterlo a la consideración del Comité Central, a quien debe rendir cuentas, puede que sea necesario que los órganos rectores supervisen ese trabajo a fin de que haya mayor interacción entre el Comité de Planificación y el Comité Ejecutivo de la que ha habido en el pasado.
21. El Grupo Restringido tomó nota del comentario que ha suscrito el Comité Ejecutivo en relación con "la aspiración de las iglesias y organismos ecuménicos de avanzar hacia una mayor colaboración en la planificación de las principales asambleas" y, en consecuencia, se propone invitar a los representantes de la Alianza Reformada Mundial y de la Federación Luterana Mundial a las próximas reuniones de planificación. Asimismo, se recomienda que el Comité Central inicie un proceso, continuando y consolidando los vínculos ya existentes, por el cual se coordine la 10ª Asamblea con las asambleas /reuniones mundiales de las grandes familias confesionales.
Comité de las Iglesias locales
22. Este informe contiene varias referencias al Comité de las Iglesias locales en la preparación de la Asamblea. En la reunión del Grupo Restringido se dijo que se esperaba que este Comité comenzara su labor poco después de su propia reunión en Bossey. El Grupo Restringido recalcó la importancia de contar con la participación de los representantes locales de los pueblos indígenas y de las iglesias evangélicas libres y pentecostales en el trabajo del comité local; reconoció la importancia de los contactos que ya han entablado el personal del CMI y la necesidad de seguir interactuando con esos representantes para ampliar y fortalecer los vínculos, así como para facilitar la cooperación que sea necesaria. Sobre la base de este trabajo, el propio Grupo Restringido espera reunirse con el comité local cuando visite Porto Alegre, probablemente en febrero de 2004.